Consejos para el sano manejo de las finanzas de la empresa
El manejo adecuado de las finanzas empresariales es crucial para el éxito y la sostenibilidad de cualquier negocio. Recientemente fui invitada como Speaker para hablar de la importancia de como empresario conocer las finanzas de tu empresa y los números de tu negocio. Como empresaria que comenzó su agencia de Branding en el 2008 sin una educación formal en business o mercadeo, el entender los números de la emprea y estar constantemente monitoreandolos es algo con lo que batallé mucho tiempo y fue gracias amo participación en programas empresariales que pude dominar este tema. Es por eso que he resumido aquí algunos consejos prácticos que te ayudarán a gestionar tus finanzas de manera efectiva, desde una perspectiva de una empresaria.
1. Separa tus Finanzas Personales de las del Negocio
Proteger tus finanzas personales y facilitar la contabilidad comienza por mantener cuentas bancarias separadas para operaciones, ahorros y gastos comerciales. Esto te permitirá tener una visión clara de la salud financiera de tu empresa.
2. Conoce los Números de la Empresa
Monitorea ingresos, gastos, margen de beneficio y flujo de efectivo regularmente. Realiza revisiones mensuales y utiliza software de contabilidad para mantener registros precisos. Este conocimiento te permitirá tomar decisiones informadas y estratégicas.
3. Establece un Presupuesto para la Empresa
Definir metas financieras y ajustar el presupuesto mensualmente es esencial. Incluye gastos operativos, inversiones de capital, fondos de contingencia, marketing, compras y empleomanía en tu planificación financiera.
4. Lleva un Registro Detallado de los Gastos
Utiliza herramientas como QuickBooks y hojas de cálculo de Google para registrar todos los gastos. Esto te ayudará a identificar áreas de ahorro y mejorar la precisión financiera de tu empresa.
5. Analiza tu Estructura de Precios
Basate en análisis de mercado, estructura de costos y valor percibido por el cliente para fijar precios. Aplica buenas prácticas en industrias como food and beverage y servicios de hoteles para maximizar tus ingresos.
6. Separa Dinero para Impuestos
Planifica los impuestos anuales y realiza reservas mensuales en cuentas de ahorros dedicadas. Esto asegurará el cumplimiento fiscal y evitará sorpresas desagradables al final del año fiscal.
7. Diversifica tus Servicios y Clientes
Identifica oportunidades de diversificación mediante análisis de mercado y capacidades internas. Desarrolla estrategias de expansión y colaboraciones estratégicas para fortalecer tu negocio.
8. Planifica para el Crecimiento y Reinvierte en la Empresa
Define objetivos a largo plazo y evalúa los recursos necesarios. Utiliza métricas de net profit para decidir cuándo y cuánto reinvertir en tu empresa.
9. Solicita Dinero Cuando No lo Necesites
Obtén financiamiento en condiciones favorables y prepara un plan de contingencia. Explora líneas de crédito y préstamos según tus necesidades futuras, no solo en momentos de crisis.
10. Haz Proyecciones Financieras
Realiza proyecciones para planificar el futuro y evaluar la viabilidad del negocio. Utiliza herramientas adecuadas y ajusta las proyecciones regularmente para mantener la precisión.
11. Planifica para Contingencias
Establece fondos de emergencia para cubrir gastos inesperados y desarrolla un plan de contingencia para mantener la estabilidad en tiempos de crisis.
12. No Quieras Hacerlo Todo Tú: Subcontrata Profesionales
Contrata expertos para áreas especializadas como contabilidad. A medida que tu negocio crezca, busca profesionales más experimentados y especializados para mantener la eficiencia y precisión en la gestión financiera.
Mantener un sano manejo de las finanzas de tu empresa no solo te permitirá operar de manera más eficiente, sino que también asegurará la sostenibilidad y crecimiento a largo plazo. ¡Aplica estos consejos y lleva tu negocio al siguiente nivel! Déjame saber en los comentarios ¿Cuál resono más contigo?
Por Celina Nogueras
Purpose Driven Latina, Self Made Investor, Educadora en Finanzas Personales, Empresaria fundadora de Muuaaa Design Agency y creadora de la plataforma Jefas y Jevas