Los 3 errores más comunes que las emprendedoras cometen en el manejo de sus recursos humanos
1. Clasifican a sus recursos humanos como Contratistas Independientes cuando son Empleados.
Por ejemplo, si la persona:
Tiene hora de entrada y salida
Ejerce sus funciones desde tu negocio
No ejerce control sobre la manera en que lleva a cabo sus funciones. Tú le das instrucciones
Tu lo adiestras y supervisas
Usa dirección de correo electrónico de tu empresa
Usa uniforme con tu logo
Le provees las herramientas que necesita para llevar a cabo sus funciones
Lleva a cabo funciones principales para tu empresa (tienes un coffee-shop y la persona es tu barista)
Le exiges no-competencia
Parece ser un empleado y no un contratista independiente. La clasificación indebida representa riesgos de hora y salarios y de incumplimiento con tus obligaciones con el fisco estatal y federal que podrían ser cuantiosas.
2. No tener las cuentas claras. No tener contrato de empleo ni descripción de funciones
Debes tener un contrato con tus empleados que contenga como mínimo:
Horario de trabajo
Funciones que debe llevar a acabo
Paga que recibirá
Beneficios, si algunos
Puede ser oral o escrito, aunque escrito es la mejor práctica. Un correo electrónico con acuse de recibo con los elementos esenciales del acuerdo debe ser suficiente
No tener las expectativas del empleo bien delineadas podría dificultar el proceso de evaluación del empleado y debilita las posibilidades de terminar la relación de manera justificada.
3. No tener las políticas, protocolos y afiches que exige la ley. Debes adoptar y compartir con tus empleados como mínimo lo siguiente:
Política en contra del Acoso Laboral
Política en contra del Hostigamiento Sexual
Política y Protocolo para Prevenir y Prohibir la Violencia Doméstica en el Empleo
Encontrarás mucha información valiosa en la pagina del Departamento del Trabajo de Puerto Rico: https://www.trabajo.pr.gov/
Es necesario que las bases de tu negocio estén sólidas. El crecimiento y desarrollo requiere cimientos bien diseñados para que tu negocio pueda ser sostenible. No pongas en riesgo lo tuyo, por no tener esa zapata bien construida.
Lcda. Nani Marchand-Sánchez
Socia Fundadora y Senior Counsel Ferraiuoli